Страховая компания «Согласие» унифицировала систему расчета заработной платы для более чем 4 тыс. сотрудников с помощью "1С:Предприятие 8"
Описание проекта
Компания "АДС Софт" создала единую информационную базу для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в 76 филиалах страховой компании «Согласие». С помощью продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" унифицированы используемые в Компании способы расчета заработной платы и связанных с этим процессом налогов, а также налогов на агентское вознаграждение агентов-физических лиц. Только количество штатных сотрудников, ведение которых осуществляется в созданной базе, превышает 4 тыс. человек.
Страховая компания «Согласие» успешно ведет свою деятельность на страховом рынке 19 лет, уверенно удерживать высокие позиции на страховом рынке и ежегодно увеличивать число страхователей, осуществляет более 90 видов добровольного и обязательного страхования.
Значительные объемы бизнеса Компании предопределили многообразие способов взаиморасчетов со страховыми агентами и брокерами, что было учтено при реализации функционала расчета налогов на вознаграждение агентов-физических лиц.
Ранее филиалы Компании использовали 5 видов локальных систем расчета заработной платы и управления персоналом, что затрудняло формирование консолидированной отчетности, усложняло администрирование процессов и требовало больших расходов на поддержание работоспособности и актуальности локальных систем.
К разрабатываемой системе были предъявлены следующие требования:- ведение учета в консолидированной базе данных всеми филиалами;
- интеграция с единой страховой системой Компании;
- настройка различных уровней доступа к информации, находящейся в единой базе;
- автоматизация специфичных для страхового бизнеса расчетов налогов на агентов-физических лиц;
- оперативное получение консолидированной отчетности по заработной плате и кадровой статистики любой сложности по Компании в целом и любому филиалу
Был объявлен конкурс на поиск партнера, который предложит внедрение решения, наиболее удовлетворяющие поставленным задачам, имеющий опыт внедрения систем в страховых компаниях. Данный конкурс выиграла компания «АДС-софт» с продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на платформе «1С:Предприятие 8.2».
В результате внедрения продукта была создана единая информационная база для служб кадрового учета и расчета заработной платы в 76-ти филиалах Компании, в которых работает более 4 тыс. штатных сотрудников и более 10 тыс. агентов-физических лиц.
Основные задачи, которые были решены в ходе проекта:
- Упрощено администрирование кадрового учета и расчета заработной платы со стороны головного офиса Компании, благодаря использованию унифицированных бизнес-процессов и правил, установленных в новой системе, а также благодаря ведению учета в единой базе данных.
- Расчет налогов на агентов-физических лиц интегрирован с единой страховой системой, что позволило избежать двойного ввода данных в учетные системы, как следствие, снизить трудозатраты, количество ошибок и время, необходимое для обработки данных.
- Поддержка системы консолидирована на уровне головного офиса, что значительно повысило ее качество, скорость внесения необходимых изменений и снизило стоимость поддержки.
- Значительно повышена прозрачность расчетов показателей, как для штатных сотрудников, так для агентов-физических лиц, что привело к снижению количества внутренних запросов по расшифровке расчетов и налоговых рисков, связанных с ошибками в расчетах.
- Автоматизирован процесс перечисления заработной платы и налогов, что снизило трудозатраты соответствующих подразделений.
- Разработаны различные отчетные формы, позволяющие Компании оперативно получать разнообразные данные по кадровому учету и расходам на заработную плату в различных аналитиках.
- Повышен уровень конфиденциальности личной информации штатных сотрудников, их размера заработной платы.
Итоги проекта оценивает Заместитель генерального директора – Главный бухгалтер ООО «Страховая компания «Согласие» Шумилова Юлия Юрьевна:
Мы достигли поставленных перед проектом задач, успешно перешли на новую информационную систему, автоматизировали кадровое делопроизводство, расчет заработной платы и связанных с этим налогов. Учитывая значительный рост нашей Компании за последние несколько лет, для меня особое значение имеет уверенность в том, что филиалы Компании при расчете заработной платы и налогов четко соблюдают внутренние нормативные документы и требования российского законодательства. Внедрение системы позволило значительно усилить администрирование этих процессов, позволило получать необходимую отчетность.